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GUIDA GRATUITA

Come strutturare il proprio processo di gestione contatti per portare il tuo tasso di chiusura oltre il 50%.

I contatti, in un modo o nell'altro li ricevono tutti. Chi a singhiozzo col passaparola, chi tramite le relazioni che instaura alle fiere, chi investe su Meta e Google in attività di lead generation.

Insomma, in un modo o nell'altro tutti abbiamo a che fare con dei contatti.

In questo modulo capiamo cosa dobbiamo fare, in ordine, per:

  • Profilarlo e smettere di parlare con chi ci fa perdere tempo
  • Fissare un appuntamento in modo professionale
  • Chiudere la vendita vendendo valore e non prezzo

Il processo che trovi qui sotto è frutto di esperimenti e test condotti mentre lavoravo nel reparto marketing di un'azienda da 60mln di fatturato. L'ho riadattato e modificato per renderlo più fruibile anche ad aziende più piccole.

Profilazione

Il problema principale durante la vendita siamo noi. I nostri preconcetti, i nostri dubbi e le nostre insicurezze ci bloccano proprio quando dobbiamo fare domande scomode come "che budget hai?".

Ma scopriremo che cambiando le parole che utilizziamo, possiamo arrivare a fare queste domande senza sentirci a disagio.

Cosa vedremo

Come effettuare il primo contatto

Qui possiamo fare la differenza. Spesso la prima chiamata viene trascurata ma è qui che diamo la nostra prima impressione, creiamo connessione con il cliente e lo prepariamo alla trasformazione in cliente.

Domande strategiche

Abbiamo due obiettivi: far emergere i problemi e le necessità e dare importanza all'appuntamento che fisseremo.

Gestire le obiezioni più comuni

Spesso in chiamata sorgono sempre le solite obiezioni. Vedremo come gestirle.

Come mantenere un lead caldo fino all'appuntamento

Vedremo cosa fare per evitare che il cliente cancelli l'appuntamento e come utilizzare le parole per mantenere alta la sua attenzione.

La buona notizia è che imparare come fissare un appuntamento è facile. La parte difficile è farlo con maestria.

Ma passare da "senza processo" a "processo inaccurato" ti porterà già nel breve termine un importante aumento di vendite e fatturato.

Il flusso di presa appuntamento

1

Arriva una richiesta

Appena riceviamo i dati effettuiamo una prima chiamata. Prima lo facciamo, maggiori sono le nostre possibilità di fissare un appuntamento.

Se riuscirai a chiamare entro 5 minuti, ti sentirai dire spesso: "Non pensavo mi chiamaste così in fretta!"

2

Prima chiamata

Il cliente risponde: procediamo con il flusso.

Il cliente non risponde: annotiamo il tentativo e lo chiamiamo il giorno seguente in un'altra fascia oraria.

Fasce orarie migliori per il B2C: pausa pranzo (12–14:30) e dopo lavoro (17–19:30).

3

Secondo tentativo

Il cliente risponde: procediamo col flusso.

Il cliente non risponde: passiamo ad un contatto tramite WhatsApp.

4

Il messaggio WhatsApp

Call center. Chiamate indesiderate. Numeri sconosciuti. Quante chiamate hai rifiutato per paura di rispondere? La stessa sensazione è quella che prova il tuo potenziale cliente.

Un messaggio WhatsApp è un modo cordiale di segnalare al cliente il nostro interesse verso la sua richiesta.

Primo messaggio

"Ciao [Nome], sono [Tuo Nome] di [nome azienda]! Ho visto che ci hai contattato per [Problema/Esigenza] ma non siamo ancora riusciti a sentirci a voce. Immagino sia un periodo pieno! Volevo solo assicurarmi che avessi ricevuto le info necessarie. Se mi lasci un cenno sulla tua disponibilità per domani (mattina o pomeriggio?), facciamo una chiacchiera veloce così ti tolgo ogni dubbio."

Dopo 24 ore senza risposta

"Ciao [Nome], ho provato a contattarti un paio di volte per la tua richiesta su [Prodotto/Servizio] ma senza successo. Non vorrei disturbarti ulteriormente se non sei più interessato/a. Se invece hai ancora bisogno di noi, scrivimi pure qui un orario in cui posso chiamarti senza interrompere il tuo lavoro."

Bonus — 3 trucchetti per aumentare gli appuntamenti

01

Chiama con WhatsApp: la gente non si fida dei numeri sconosciuti.

02

Chiedi al tuo marketing se può inserire l'invio di un video di presentazione dopo che vengono lasciati i contatti.

03

Chiama entro i primi 10 minuti. In orari scomodi, imposta un'automazione IA che fissi l'appuntamento per te tramite WhatsApp.

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